การควบคุมต้นทุนการผลิตถือเป็นอีกหนึ่งหัวใจสำคัญในการบริหารธุรกิจ หากสามารถหาแนวทางการลดต้นทุนลงได้ ย่อมส่งผลดีต่อการเพิ่มกำไรและความสามารถในการแข่งขันของบริษัท บทความนี้ได้รวบรวม 8 แนวทางลดต้นทุนการผลิตที่เจ้าของธุรกิจสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง เพื่อช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายและสร้างผลตอบแทนที่ดีกว่า
การลดต้นทุนการผลิต บริษัทได้ประโยชน์อะไรบ้าง
การลดต้นทุนการผลิตมีประโยชน์อย่างมากต่อองค์กรธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มกำไรสุทธิ ทำให้สามารถกำหนดราคาขายสินค้าหรือบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เสริมความสามารถในการแข่งขัน รวมถึงสร้างเงินสดหมุนเวียนในกิจการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
แนวทางการลดต้นทุนมีกี่วิธีอะไรบ้าง
แนวทางการลดต้นทุนสามารถแบ่งได้เป็น 8 วิธี ดังนี้
1. วางแผนด้านแรงงานให้พอเหมาะ
ค่าจ้างแรงงานเป็นหนึ่งในต้นทุนหลักในการดำเนินธุรกิจ เจ้าของกิจการควรพิจารณาถึงกำลังคนที่เหมาะสมกับปริมาณงาน หลีกเลี่ยงการจ้างงานมากเกินไป รวมถึงจัดสรรกำลังคนให้เหมาะสมกับแต่ละฝ่ายหรือสายการผลิต นอกจากนี้ การฝึกฝนและพัฒนาทักษะของพนักงานให้มีความชำนาญยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดค่าใช้จ่ายในการรับพนักงานใหม่อีกด้วย
2. จัดสรรต้นทุนวัตถุดิบของสินค้า
วัตถุดิบเป็นปัจจัยการผลิตที่สำคัญและมีผลต่อต้นทุนการผลิตเป็นอย่างมาก วิธีการลดต้นทุนวัตถุดิบที่นิยมทำกันคือ การเปรียบเทียบราคาจากผู้จัดจำหน่ายรายต่าง ๆ ซื้อวัตถุดิบในปริมาณมากเพื่อต่อรองราคา คัดเลือกใช้วัตถุดิบทดแทนที่มีราคาถูกกว่า หรือออกแบบสินค้าให้ใช้วัตถุดิบน้อยลง นอกจากนี้บริษัทยังควรสั่งซื้อวัตถุดิบล่วงหน้าตามแผนการผลิต เพื่อประหยัดต้นทุนจากการสั่งซื้อแบบเร่งด่วน
3. ลดต้นทุนด้วยการตรวจสอบ ดูแล และซ่อมบำรุงเครื่องจักรตามกำหนด
การบำรุงรักษาเครื่องมือ อุปกรณ์ และเครื่องจักรต่าง ๆ ในโรงงานอุตสาหกรรมเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าไม่มีการดูแลเครื่องจักรอย่างสม่ำเสมอ อาจก่อให้เกิดปัญหาต่าง ๆ ตามมา ไม่ว่าจะเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของพนักงาน ความล่าช้าในการผลิตและขนส่ง ไปจนถึงเครื่องจักรเสียหายและต้องซื้อใหม่ ดังนั้น การวางแผนตรวจสอบคุณภาพและซ่อมบำรุงเครื่องจักรตามอายุการใช้งาน จะช่วยลดความเสี่ยงจากเหตุขัดข้องที่อาจเกิดขึ้น และลดต้นทุนการซ่อมแซมที่อาจเพิ่มมาโดยไม่รู้ตัวได้
4. มองหาวิธีลดต้นทุนการตลาด
นอกเหนือจากการลดต้นทุนการผลิตแล้ว การลดต้นทุนด้านการตลาดก็เป็นอีกแนวทางสำคัญในการเพิ่มกำไรให้แก่ธุรกิจ เจ้าของกิจการสามารถพิจารณาใช้ช่องทางการตลาดออนไลน์ที่มีต้นทุนต่ำกว่าการโฆษณาแบบดั้งเดิม เช่น โซเชียลมีเดีย อีเมล หรือการจ้างอินฟลูเอนเซอร์ นอกจากนี้ การทำการตลาดแบบปากต่อปากและสร้างฐานลูกค้าประจำยังช่วยลดต้นทุนในการหาลูกค้ารายใหม่อีกด้วย
5. ให้ความสำคัญเรื่องพลังงาน
ค่าใช้จ่ายด้านพลังงานเป็นหนึ่งในต้นทุนการผลิตที่สูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่มีการใช้เครื่องจักรและอุปกรณ์ไฟฟ้าจำนวนมาก แนวทางหนึ่งในการลดต้นทุนพลังงานคือการติดตั้งระบบพลังงานทดแทนที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เช่น แผงโซลาร์เซลล์ หรือการนำพลังงานความร้อนทิ้งมาใช้ให้เกิดประโยชน์
6. จัดสรรพื้นที่ให้เป็นประโยชน์ด้วยหลัก 5 ส.
การจัดการพื้นที่โรงงานและสำนักงานอย่างเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพจะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มผลผลิตได้ หลักการ 5 ส. ซึ่งประกอบด้วย สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการจัดพื้นที่ทำงาน โดยการกำจัดสิ่งของที่ไม่จำเป็น จัดวางสิ่งของให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการหยิบใช้ รักษาความสะอาดพื้นที่ทำงาน ส่งเสริมสุขอนามัยและความปลอดภัย รวมถึงปลูกฝังวินัยการทำงานให้กับพนักงาน ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนการดำเนินงานในที่สุด
7. เครื่องใช้สำนักงานไม่จำเป็นต้องของราคาสูง
การลงทุนซื้อเครื่องใช้สำนักงานที่มีราคาแพงอาจไม่ใช่สิ่งจำเป็นเสมอไป หากเลือกใช้อุปกรณ์ที่มีคุณภาพเหมาะสมกับการใช้งานและราคาไม่แพง ก็สามารถช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้ ตัวอย่างเช่น การซื้อเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์มือสอง แต่มีประสิทธิภาพดี
8. ตรวจสอบรายรับรายจ่ายองค์กรอย่างสม่ำเสมอ
การตรวจสอบรายรับรายจ่ายขององค์กรอย่างสม่ำเสมอนับเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญในการบริหารต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้บริหารจำเป็นต้องติดตามยอดขายและรายรับ เปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ทั้งค่าแรง ค่าวัตถุดิบ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อย่างละเอียด หากพบรายจ่ายที่สูงเกินควรหรือไม่จำเป็น ก็สามารถปรับเปลี่ยนและควบคุมได้ทันท่วงที นอกจากนี้การวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อหาแนวทางการลดรายจ่ายอย่างเป็นระบบเป็นประจำ จะช่วยให้บริษัทสามารถปรับตัวและบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สรุปบทความ
การลดต้นทุนการผลิตและการดำเนินงานเป็นหนึ่งในกลยุทธ์สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจในการเพิ่มผลกำไร ซึ่งแนวทางที่ได้ให้ไว้ จะช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้มีกำไรและความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้นในตลาด
หากคุณกำลังมองหาเงินทุนหมุนเวียนเพื่อเสริมสภาพคล่องธุรกิจ IFS Capital มีบริการสินเชื่อแฟคตอริ่ง ที่เปลี่ยนบิลธุรกิจเป็นเงินทุนได้ทันที โดยไม่ต้องรอครบเครดิตเทอม ไม่ต้องใช้หลักทรัพย์ค้ำประกัน และ สะดวกยิ่งกว่าด้วยบริการ e-factoring บริการด้านเอกสารที่สะดวก รวดเร็ว ได้รับเงินภายใน 24 ชั่วโมงหรือ 1 วันทำการหลังจากส่งเอกสารขาย
