การประมูลงานภาครัฐเป็นช่องทางที่ช่วยเพิ่มโอกาสในการรับงานที่มีศักยภาพสูง ซึ่งขั้นตอนการประมูลงานภาครัฐมีข้อกำหนดที่ค่อนข้างเข้มงวด และมีวิธีประมูลงานภาครัฐที่ซับซ้อน ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ แต่ไม่ต้องกังวล เพราะบทความต่อไปนี้จะแนะนำขั้นตอนสำคัญในการเตรียมความพร้อมสำหรับการประมูลโครงการภาครัฐ เพื่อให้คุณสามารถก้าวสู่การประมูลด้วยความมั่นใจและเพิ่มโอกาสในการคว้าชัยชนะ
รู้จักกับการประมูลงานภาครัฐ
การประมูลงานภาครัฐ หรือที่เรียกว่า “การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ” คือกระบวนการที่หน่วยงานของรัฐใช้ในการจัดหาสินค้า บริการ หรืองานก่อสร้างจากภาคเอกชน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้ผู้รับจ้างที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและเสนอราคาที่คุ้มค่าที่สุด การประมูลงานภาครัฐนี้ดำเนินการภายใต้พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ซึ่งกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการในการดำเนินการอย่างโปร่งใสและเป็นธรรม
7 ขั้นตอน วิธีประมูลงานภาครัฐ
สำหรับผู้ประกอบการที่สนใจเข้าร่วมการประมูลงานภาครัฐ จำเป็นต้องเข้าใจและปฏิบัติตามขั้นตอนต่าง ๆ อย่างเคร่งครัด เพื่อให้มีโอกาสชนะการประมูลและได้รับงานจากหน่วยงานภาครัฐ โดยขั้นตอนหลัก ๆ ในการประมูลงานภาครัฐมีดังนี้
ตรวจสอบคุณสมบัติ
ก่อนที่จะสามารถเข้าร่วมการประมูลงานภาครัฐได้ ผู้ประกอบการจะต้องผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น โดยทั่วไปแล้ว คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับการประมูลงานภาครัฐมีดังนี้
- เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย
- มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำตามที่หน่วยงานกำหนด
- มีประสบการณ์และผลงานที่เกี่ยวข้องกับประเภทของงานที่ประมูล
- ไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานของทางราชการ
- มีความพร้อมด้านบุคลากรและเครื่องมือในการดำเนินงาน
ผู้ประกอบการจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงถึงคุณสมบัติเหล่านี้ต่อหน่วยงานที่จัดการประมูล เพื่อให้ผ่านการคัดกรองเบื้องต้นและมีสิทธิ์เข้าร่วมการประมูล
เตรียมเอกสาร
การเตรียมเอกสารสำหรับการประมูลงานภาครัฐมีความสำคัญเป็นอย่างมาก จะต้องเตรียมให้ถูกต้อง ครบถ้วน หากเกิดข้อผิดพลาดอาจส่งผลให้ถูกตัดสิทธิ์จากการประมูล จนทำให้คุณพลาดโอกาสในการร่วมงานกับหน่วยงานภาครัฐได้ สำหรับเอกสารหลัก ๆ ที่ต้องเตรียมมีดังนี้
- เอกสารหลักฐานของบริษัท
- หนังสือรับรองผลงาน
- ใบเสนอราคา
- รายละเอียดการคำนวณราคา
ยื่นซองประกวดราคา
เมื่อเตรียมเอกสารต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการยื่นซองประกวดราคาซึ่งถือเป็นขั้นตอนที่ต้องทำด้วยความรอบคอบและระมัดระวัง โดยต้องจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตามที่ระบุในเอกสารประกวดราคา ใส่ซองปิดผนึกให้เรียบร้อย และนำไปยื่น ณ สถานที่และเวลาที่กำหนด ผู้ยื่นซองจะต้องลงทะเบียนและรอเรียกตามคิวเพื่อยื่นซองต่อคณะกรรมการ
รอประกาศผล
หลังจากยื่นซองประกวดราคา ผู้เข้าร่วมประมูลจะต้องรอการประกาศผลผู้ชนะการประมูล ซึ่งอาจใช้เวลาประมาณ 30-60 วัน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ ในระหว่างนี้ คณะกรรมการจะพิจารณาข้อเสนอทั้งด้านเทคนิคและราคา โดยอาจมีการเรียกผู้เข้าร่วมประมูลมาชี้แจงเพิ่มเติมหากมีข้อสงสัย ผู้เข้าร่วมประมูลควรติดตามข่าวสารจากช่องทางการประกาศผลอย่างสม่ำเสมอ แต่ในกรณีที่มีผู้ยื่นประมูลเพียงรายเดียว หรือผู้ที่ยื่นประมูลคุณสมบัติไม่ครบถ้วน จะยกเลิกและทำการประมูลใหม่
หาแหล่งเงินทุนเพื่อขอสินเชื่อค้ำประกัน
การประมูลงานภาครัฐมักต้องใช้หลักประกันซองและหลักประกันสัญญา ซึ่งมีมูลค่าสูง ดังนั้น ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีแหล่งเงินทุนที่พร้อมสนับสนุน การติดต่อธนาคารหรือสถาบันการเงินเพื่อขอสินเชื่อค้ำประกันจึงเป็นขั้นตอนสำคัญ โดยสินเชื่อนี้จะช่วยในเรื่อง
- หลักประกันซอง (Bid Bond) ซึ่งมักมีมูลค่าประมาณ 5-10% ของวงเงินประมูล
- หลักประกันสัญญา (Performance Bond) ซึ่งมักมีมูลค่าประมาณ 5-10% ของมูลค่าสัญญา
ทำสัญญาเมื่อได้รับเลือก
เมื่อชนะการประมูลก็จะเข้าสู่ขั้นตอนการทำสัญญา ในส่วนนี้จะต้องอ่านรายละเอียดของสัญญาต่าง ๆ อย่างละเอียด รอบคอบ หากมีข้อสงสัยให้รีบสอบถาม อย่างปล่อยทิ้งไว้ เมื่อเซ็นสัญญาเรียบร้อยแล้ว ก็เริ่มวางแผนการดำเนินงานตามขอบเขตและระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาทันที
สรุป
การประมูลงานภาครัฐเป็นโอกาสที่ช่วยให้ผู้ประกอบการได้รับงานจากภาครัฐที่มีมูลค่าที่สูงและมีความมั่นคง ช่วยให้ธุรกิจมีความเติบโต การเรียนรู้ขั้นตอนการประมูลงานภาครัฐที่ถูกต้อง เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด ก็จะช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จในการประมูลที่สูงขึ้นIFS Capital เข้าใจความท้าทายของผู้ประกอบการในการแข่งขันการประมูลงานภาครัฐ ด้วยโซลูชันทางการเงินที่ยืดหยุ่นของเรา คุณสามารถก้าวสู่โอกาสทางธุรกิจที่ใหญ่ขึ้นได้อย่างมั่นใจ IFS Capital พร้อมสนับสนุนเงินทุนหมุนเวียนให้ทุกธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ด้วยบริการสินเชื่อแฟคเตอริ่งเพื่อ SME เป็นบริการสินเชื่อเพื่อธุรกิจ SME โดยใช้เพียงเอกสารการทางการค้าในการทำธุรกรรม ไม่ต้องใช้หลักทรัพย์ค้ำประกัน รับเงินล่วงหน้าสูงสุด 90% ของมูลค่าเอกสาร* รับเงินไวไม่ต้องรอเครดิตเทอม
